Przy wyjeździe zespołu logistycznego łatwo skupić się na samej aktywności, pomijając drogę do miejsca zbiórki. Tymczasem uczestnicy mogą rozpoczynać podróż w różnych lokalizacjach. Pierwszy plan powinien wskazywać, skąd grupa wyjeżdża oraz kiedy potrzebuje wrócić, a nie tylko dzień wydarzenia.
Lista uczestników i punkt zbiórki
Wstępna liczba osób pomaga przygotować zapytanie o transport. Oferta WIR opisuje transport jako jeden z elementów usług. Nie zakładaj jednak, że każdy termin i każda trasa są dostępne. Przekaż miejsce wyjazdu oraz oczekiwany sposób powrotu i poproś o potwierdzenie możliwości dla konkretnej grupy.
Czas na różne etapy dnia
Program obejmuje więcej niż czas spędzony na wodzie. Potrzebne są ustalenia dotyczące zbiórki, rozpoczęcia aktywności, posiłków oraz zakończenia. W opisie wyjazdów firmowych można znaleźć warianty jedno- i kilkudniowe. Wybierając między nimi, porównaj całkowity czas nieobecności uczestników, a nie samą liczbę atrakcji.
Powrót także wymaga informacji
Przed ostatecznym potwierdzeniem przekaż uczestnikom uzgodnioną godzinę i miejsce zakończenia. Oddziel informacje potwierdzone od orientacyjnych propozycji. Jeśli część zespołu planuje własny dojazd, warto uzgodnić ten wariant wcześniej. WIR przedstawia spływy oraz wydarzenia integracyjne jako część swojej działalności; szczegóły logistyczne powinny wynikać z indywidualnego programu.