Zakup donic do biura, recepcji i sali spotkań często oznacza kilka wariantów w jednej dostawie. Rozpakowanie wszystkiego naraz utrudnia później rozpoznanie, które akcesorium należy do którego pojemnika. Lepiej przygotować prostą mapę wyposażenia jeszcze przed przyjazdem przesyłki.
Jedno miejsce, jeden identyfikator
Nadaj każdej planowanej kompozycji robocze oznaczenie: recepcja, okno sali, wejście do gabinetu. Obok wpisz model, wykończenie i zamówione dodatki. Przy donicach kompozytowych wkład lub kółka mogą być osobną opcją. Liczba kartonów nie musi więc odpowiadać liczbie kompletnych stanowisk.
Wyznacz czystą powierzchnię do rozpakowania. Nie odkładaj małych elementów do wspólnego pudełka „do późniejszego montażu”. Zachowaj oznaczenia opakowań do momentu porównania zawartości z zamówieniem. W razie rozbieżności udokumentuj konkretną część i wariant.
Nie łącz podobnych zestawów na oko
W kategorii donic Lechuza znajdują się różne konstrukcje. Instrukcja jednego modelu nie musi opisywać drugiego. Sprawdź, czy zestaw obejmuje wkład, elementy nawadniania i podłoże, oraz czy akcesoria odpowiadają zamówionej wielkości.
Przykładowy zestaw Cararo jest opisany jako podłużna donica z wyposażeniem nawadniającym i rolkami. To dobry powód, aby w spisie odbioru zapisywać komplet, a nie wyłącznie nazwę obudowy. Aktualną konfigurację należy potwierdzić przy zamówieniu.
Przekaż także instrukcje
Po odbiorze przypisz instrukcję do miejsca użytkowania i wskaż osobę odpowiedzialną za pielęgnację. Zachowaj dokumentację zakupu. Dopiero po sprawdzeniu kompletności usuń zbędne opakowania. Dzięki temu dostawa kończy się uporządkowanym wyposażeniem, a nie kolejnym magazynem nieopisanych akcesoriów.