W katalogu sezonowego asortymentu jedna liczba może opisywać zawartość opakowania, a inna cechę produktu. Gdy obie zostaną wpisane do tej samej kolumny arkusza, powstaje pozornie proste porównanie, które nie ma sensu. Cena za sztukę, cena za opakowanie i liczba strzałów nie są zamiennymi jednostkami.
Najpierw ustal, co kupujesz
Dobrym przykładem jest karta zimnych ogni 17 cm w opakowaniu 10 sztuk. Długość produktu i liczba sztuk mówią o innych rzeczach. Osobno trzeba potwierdzić, jaką jednostkę dostawca sprzedaje i czy widoczna cena dotyczy właśnie tej jednostki. Nie zakładaj, że wielkość kartonu albo zdjęcie opakowania pozwala to rozstrzygnąć. Przy zamówieniu hurtowym dodatkowy poziom zbiorczego pakowania może wymagać osobnego ustalenia.
Parametr nie jest liczbą produktów
W grupie baterii 36-strzałowych liczba w nazwie kategorii opisuje inny parametr niż zawartość paczki zimnych ogni. Nie dziel obu cen przez widoczną liczbę i nie nazywaj wyniku uniwersalnym kosztem atrakcji. W katalogu rzymskich ogni tytuły mogą z kolei zawierać zarówno liczbę strzałów, jak i liczbę sztuk. Arkusz powinien zachować te pola osobno, aby kupujący wiedział, co dokładnie porównuje.
Nie ukrywaj niejasności w przeliczeniu
Przydatna tabela zawiera nazwę, jednostkę sprzedaży, ilość w opakowaniu oraz parametry podane w karcie. Puste pole to sygnał do pytania, nie zachęta do zgadywania. Zachowaj odpowiedź dostawcy razem z datą, bo późniejsza aktualizacja katalogu może zmienić dostępne warianty. Ten porządek przydaje się także poza pirotechniką: ogranicza nieporozumienia przy zakupie akcesoriów, zestawów i produktów zbiorczych. Dokumentacja i instrukcja wyrobu pozostają osobną kwestią; rachunek jednostkowy nie rozstrzyga jego przeznaczenia.
Jednostki handlowe to tylko część danych potrzebnych do zakupu. Uzupełnia je sprawdzanie informacji na etykiecie.
Przykład nieporównywalnych pozycji
W jednym zestawieniu mogą znaleźć się opakowanie dziesięciu zimnych ogni oraz jedna bateria opisana liczbą strzałów. Liczby z nazw nie tworzą wspólnej jednostki, dlatego proste zestawienie wartości dziesięć i szesnaście prowadzi do błędnego porównania. W roboczej tabeli wydziel nazwę wyrobu, jednostkę sprzedaży, liczbę sztuk w opakowaniu i parametr przytoczony z karty. Gdy pole nie zostało potwierdzone, pozostaw je oznaczone jako brak danych. Nie zakładaj, że zdjęcie kilku opakowań określa wielkość zamówienia. Przed jego zatwierdzeniem odczytaj pozycje razem z dostawcą. Ta krótka kontrola pozwala wychwycić nieporozumienie zanim trafi ono do kolejnych dokumentów i zostanie uznane za pewną informację.